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Ofrecemos servicios y productos especializados en archivística y gestión documental para optimizar el manejo de información en su empresa. Desde la digitalización y organización de documentos hasta soluciones integrales de archivo, garantizamos eficiencia y seguridad en cada proceso.
A través de este servicio, ofrecemos asesoría y consultoría en la creación del Proceso de Gestión Documental como eje transversal en la Administración de la Información.
El Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos es un conjunto de componentes y productos que permiten el desarrollo e implementación de la Política Institucional de Gestión Documental. Ofrecemos capacitación técnica y dinámica que permita la comprensión de estos componentes.
Si tienes un cúmulo de documentos arrumados que te ocupan espacio y no sabes que hacer con ellos, este es el servicio que debes solicitar. Se ofrece un diagnóstico de la situación, elaboración de inventario, valoración de la información y la implementación del instrumento Tabla de Valoración Documental, con la cual, se conocerá qué documentos se deben conservar y cuáles se podrán eliminar, logrando la optimización del espacio y la recuperación de información de alto valor para la empresa, minimizando riesgos de pérdida de información.
La información en soporte papel no se puede guardar en cualquier tipo de caja o de carpeta. Contamos con diferentes tipos de unidades de conservación que permitirán almacenar la información tanto si está en las oficinas de gestión, como en el archivo central e histórico.
La información en soporte papel no se puede guardar en cualquier tipo de armario casero, ni tabla empotrada en una pared. Esta debe ubicarse en Unidades de Instalación como los son: Archivadores Fijos, Archivadores Rodantes, Estantería Metálica, Folderamas. De esta manera, habrá mayor seguridad para evitar la sustracción y daño a la empresa.
La información que tienen en las oficinas es de vital importancia para la empresa. Por ello, se hace valioso tener un inventario, el cuál sirva para varias acciones administrativas:
1. Si la persona renuncia o entrega su puesto a otra persona por remplazo, saber qué información y dónde se encuentra es fundamental para evitar pérdida o demora en su recuperación.
2. Si hay pérdida de información por robo, desastre u otra situación fortuita, se sabrá que información habría que reconstruir o por la cual denunciar.
3. Evitar la demora en el acceso a la información porque se sabe dónde se encuentra, esté o no la persona en el momento en que ésta se requiera.
Cómo llegar
Medellín - Antioquia
