Profesional en Ciencia de la Información - Archivista
Ofrecemos servicios y productos especializados en archivística y gestión documental para optimizar el manejo de información en su empresa. Desde la digitalización y organización de documentos hasta soluciones integrales de archivo, garantizamos eficiencia y seguridad en cada proceso.
Expertos en Gestión Documental
Servicios Destacados
Conoce mi portafolio de servicios
Formulación e Implementación de Instrumentos Archivísticos
A través de este servicio, ofrecemos asesoría y consultoría en la creación del Proceso de Gestión Documental como eje transversal en la Administración de la Información.
Capacitación en temas Archivísticos y de Gestión Documental
El Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos es un conjunto de componentes y productos que permiten el desarrollo e implementación de la Política Institucional de Gestión Documental. Ofrecemos capacitación técnica y dinámica que permita la comprensión de estos componentes.
Organización de Fondos Acumulados
Si tienes un cúmulo de documentos arrumados que te ocupan espacio y no sabes que hacer con ellos, este es el servicio que debes solicitar. Se ofrece un diagnóstico de la situación, elaboración de inventario, valoración de la información y la implementación del instrumento Tabla de Valoración Documental, con la cual, se conocerá qué documentos se deben conservar y cuáles se podrán eliminar, logrando la optimización del espacio y la recuperación de información de alto valor para la empresa, minimizando riesgos de pérdida de información.
Venta de Unidades de Conservación Documental
La información en soporte papel no se puede guardar en cualquier tipo de caja o de carpeta. Contamos con diferentes tipos de unidades de conservación que permitirán almacenar la información tanto si está en las oficinas de gestión, como en el archivo central e histórico.
Venta de Unidades de Instalación Documental
La información en soporte papel no se puede guardar en cualquier tipo de armario casero, ni tabla empotrada en una pared. Esta debe ubicarse en Unidades de Instalación como los son: Archivadores Fijos, Archivadores Rodantes, Estantería Metálica, Folderamas. De esta manera, habrá mayor seguridad para evitar la sustracción y daño a la empresa.
Elaboración de Inventarios Documentales en Archivos de Gestión
La información que tienen en las oficinas es de vital importancia para la empresa. Por ello, se hace valioso tener un inventario, el cuál sirva para varias acciones administrativas:
1. Si la persona renuncia o entrega su puesto a otra persona por remplazo, saber qué información y dónde se encuentra es fundamental para evitar pérdida o demora en su recuperación.
2. Si hay pérdida de información por robo, desastre u otra situación fortuita, se sabrá que información habría que reconstruir o por la cual denunciar.
3. Evitar la demora en el acceso a la información porque se sabe dónde se encuentra, esté o no la persona en el momento en que ésta se requiera.
Leonor Bedoya Valencia
Archivista Profesional
Múltiples opciones de contacto
Respuesta inmediata
Cómo llegar
Medellín - Antioquia
